En France, tous les travailleurs indépendants sont tenus de respecter des obligations comptables spécifiques, qui dépendent de leur statut juridique. Celles-ci sont naturellement plus complexes en société qu’en entreprise individuelle (EI). Pour gérer votre comptabilité, vous pouvez faire appel à un expert-comptable ou opter pour des logiciels en ligne. Mais quel type d’entreprise peut faire sa comptabilité en ligne ? Quels en sont les avantages ? Comment trouver le meilleur logiciel comptable ? Nous vous disons tout dans cet article !
Quel type d’entreprise peut faire sa comptabilité en ligne ?
Contrairement aux idées reçues, faire appel à un comptable ou à un expert-comptable n’est pas obligatoire pour gérer votre comptabilité de travailleur indépendant. En effet, bien qu’étant une solution efficace du fait de la délégation des tâches comptables entre les mains d’un professionnel expérimenté, elle n’en est pas moins une solution très onéreuse.
C’est pourquoi, depuis quelques années maintenant, de nouvelles solutions efficaces et bien moins coûteuses ont vu le jour : les logiciels de comptabilité en ligne. Ces outils proposent des fonctionnalités variées allant de la facturation, à la comptabilité et parfois même à la création d’entreprise ! Parmi les fonctionnalités principales, nous retrouvons :
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La synchronisation bancaire ;
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La catégorisation automatique des transactions ;
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Le pilotage de l’activité en temps réel ;
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L’établissement des documents comptables et fiscaux ;
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Un outil de facturation.
👉 Toutes les entreprises peuvent gérer leur comptabilité en ligne, et ce, quel que soit leur statut juridique (SARL, EURL, SAS, SASU, entreprise individuelle, micro-entreprise, etc.).
Un réel gain de temps
Parmi tous les avantages que confère la tenue d’une comptabilité en ligne, nous retrouvons le gain de temps !
En effet, opter pour la comptabilité en ligne, c’est dire oui à l’automatisation de nombreuses tâches chronophages liées à la gestion quotidienne de votre activité. Contrairement à la comptabilité traditionnelle, les logiciels comptables en ligne comme Indy permettent de gagner un temps précieux sur de multiples aspects :
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🚀 Ils automatisent la saisie des écritures comptables grâce à la synchronisation de votre compte bancaire ;
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📚 Ils génèrent vos documents comptables et fiscaux, vous évitant de longues heures de calcul et de vérification ;
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💻 Ils intègrent, pour la majorité, un module de facturation permettant de créer et de personnaliser vos devis et factures. Vous pouvez ainsi suivre les factures réglées et les impayés en quelques clics, ce qui réduit les relances et les oublis de paiement ;
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🧾 Ils archivent et centralisent les justificatifs : plus besoin de fouiller dans vos classeurs, désormais, vos justificatifs, factures ou reçus sont stockés de manière sécurisée et sont accessibles partout, tout le temps.
Comment trouver le meilleur logiciel de comptabilité ?
Pour trouver le logiciel de comptabilité qui convient le mieux à vos besoins, vous devez prendre en considération plusieurs critères, à savoir notamment :
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⚖️ Les statuts juridiques adressables : tous les logiciels de comptabilité ne s’adressent pas nécessairement à tous les statuts juridiques. Tandis que certains couvrent uniquement les besoins des auto-entrepreneurs, d’autres comme Indy sont adaptés aux besoins des entrepreneurs individuels comme des sociétés ;
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💰 Les prix et frais pratiqués : chaque logiciel applique son propre tarif et ses propres frais. Ainsi, assurez-vous que le logiciel pratique un prix raisonnable (ne dépassant pas 30€ par mois pour les EI et 60€ par mois pour les sociétés). Par ailleurs, veillez à ce qu’il ne pratique pas de frais supplémentaires (par exemple : certains logiciels appliquent des frais si vous souhaitez émettre plus de 5 factures par mois) ;
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🌟 Les avis clients : les utilisateurs sont les mieux placés pour évaluer la qualité d’un logiciel. Sur des plateformes comme Trustpilot, ils partagent leur expérience et attribuent des notes en toute transparence.